De ideale voorzitter voor introverten
Stel je voor ….
Je zit in een groot project met een aantal van jouw meest extraverte collega’s.
Collega’s die graag praten.
Die weinig stiltes laten vallen waardoor je veel moeite moet doen om ertussen te komen zonder bot of onbeleefd te zijn.
Waarbij het gesprek alle kanten opgaat.
En die vaak al reageren op jouw bijdrage voordat je jouw hele verhaal hebt kunnen vertellen.
Wat kan een voorzitter van een vergadering dan doen om het jou gemakkelijker te maken als introvert?
Dit was min of meer de strekking van de vraag die presentator Rens de Jong van het BNR-radioprogramma Werkverkenners mij afgelopen dinsdag stelde.
Hier zie je een foto van Rens en mij in de studio in Amsterdam Amstel :-).
Na afloop van het interview bedacht ik mij dat dit eigenlijk een vraag is naar de ideale voorzitter voor introverten.
Een voorzitter die de condities creëert waardoor je als introvert als vanzelf goed uit de verf komt in een vergadering.
Hoe ziet jouw ideale voorzitter eruit?
De meeste introverte professionals die ik begeleid stellen geen gekke eisen aan een voorzitter.
Wat ze graag willen is dit:
1) De voorzitter begint op tijd en rond op tijd af. Dit scheelt een boel energie en maakt het gemakkelijker om bij te dragen.
2) Een duidelijke agenda, die je ruim op tijd ontvangt. Dit geeft je de mogelijkheid om je goed voor te bereiden.
3) De voorzitter zorgt ervoor dat het gesprek niet alle kanten opgaat. Dit maakt het gemakkelijk om een relevante bijdrage te leveren. Als het gesprek alle kanten opgaat is dit veel moeilijker.
4) Ruimte creëert voor iedereen om bij te dragen, zonder dat je druk voelt om iets te zeggen. Het is fijn als jij de ruimte voor jouw bijdrage niet hoeft te bevechten of steeds moet wachten tot jouw extraverte collega’s een stilte laten vallen.
5) Stimuleren van de dialoog in plaats van de discussie. Veel introverten haken af bij discussies, maar leven op bij dialoog.
6) Nieuwe onderwerpen eerst verkennen voordat er besluiten worden genomen.
De ideale voorzitter van veel introverten wijkt dus niet veel af van de ideale voorzitter zoals die beschreven wordt in de literatuur over effectief vergaderen.
Helaas worden maar weinig vergaderingen op deze manier voorgezeten.
Vaak gaan bijeenkomsten en vergaderingen er veel rommeliger aan toe.
Dan is er geen agenda, of zo’n algemene agenda dat het nog niet duidelijk is waar het over gaat.
Of komen alleen die collega’s aan het woord die het hardst schreeuwen of verbaal het sterkste zijn.
In zulke situaties zit er als introvert niets anders op om ZELF de condities te creëren om goed uit de verf te komen en een waardevolle bijdrage te leveren.
Dit is niet moeilijk, maar vraagt wel een andere manier van kijken.
Een van de grootste misverstanden is namelijk dat wanneer je als introvert succesvol wilt zijn dat jij je extravert moet gedragen. Dat je net zo als hen moet communiceren: snel, kritisch, ad rem en stellend.
Dit is helemaal niet waar.
Mijn dagelijkse werk bestaat uit het trainen van introverte professionals. Zowel bij grote organisaties als universiteiten, zorgverzekeraars, banken als bij de overheid zoals gemeenten, ministeries en waterschappen.
Ik ervaar elke keer weer dat het vergroten van jouw impact en invloed als introvert eigenlijk heel eenvoudig is als je eenmaal weet hoe je het op een natuurlijke manier kunt doen.
Je hoeft geen kunstje te doen waar jij je ongemakkelijk bij voelt.
De eerste stap is rekening leren houden met jouw behoeften en kracht als introvert.
Het voorstellen van de ideale situatie, zoals we net de ideale voorzitter hebben beschreven, helpt om na te denken over wat je nodig hebt als introvert om goed uit de verf te komen.
Op basis hiervan kun je strategieën ontwikkelen die het gemakkelijker maken om succesvol te zijn als introvert.
Wil je hier hulp bij?
Dan raad ik je de MasterClass-serie aan.
Elke maand leg ik uit hoe je als introvert in spannende of ongemakkelijke situaties zelf de condities creëert om op een natuurlijke manier goed uit de verf te komen als introvert. Zoals bij bellen naar vreemden, vergaderen met dominante collega’s of omgaan met onverwachte situaties.
Meer informatie over de MasterClass-serie vind je hier:
Meer artikelen lezen?
Schrijf je dan in voor de gratis nieuwsbrief. Je ontvangt dan twee keer per week artikel in je mailbox met inspirerende verhalen over succesvolle introverten én tips hoe je succesvol bent als introvert op een manier die bij je past. Je kunt je hier inschrijven. Je ontvangt dan ook het e-book ‘Succesvol vergaderen voor Introverten’.